德州市幼儿师范学校2018年毕业生证件办理及档案组建工作分工及说明         ★★★
德州市幼儿师范学校2018年毕业生证件办理及档案组建工作分工及说明
作者:招生就业… 文章来源:本站原创 点击数:230 更新时间:2018-5-31 21:34:59

  毕业生档案的组建是毕业生工作的重要环节,按照学校工作总体部署,有关科室协同配合,确保毕业生档案材料完整齐全、严谨准确、规范美观、提前完成,现将2018年毕业生档案组建的相关事宜安排如下:
  一、有关事项及负责科室
  (一)中职班
  1.考生档案卡      ——政教处
  2.学业成绩表      ——教务处
  3.毕业生登记表及报到证的领取、填写、验印、转发班主任辅导学生填写
    ——办公室、政教处
    4.毕业证的申请购置 、打印、盖章验印、转班主任发放——办公室
  5.实习鉴定表      ——师资培训办公室
  6.团员材料整理    ——团委
  7.档案袋材料目录印制、材料审核、封条粘贴 ——办公室
  8.毕业生花名册、转交各县市区毕业生档案名单(一式三份)印制,档案转交、有关材料归档保存  ——办公室
  9、学生返校时间、有关准备、填表说明转班主任通知、学校网站公布——招生就业办
  (二)大专班
  1.中职考生档案卡   ——政教处
  2.学生学业登记表:填写、到学院盖章、粘贴在校期间学习成绩单    ———教务处
  3.学生注册登记表:到学院领取、组织班主任辅导学生填写 ——招生就业办、政教处
  4.高校毕业生登记表:到学院领取、组织班主任辅导学生填写 ——招生就业办、政教处
  5.团员材料 整理    ——团委
  6.优秀毕业生材料(省优和校优)    ——政教处
  7.学生实习鉴定表:填写、收集、盖章——师资培训办公室
  8.学生注册登记表、毕业生登记表学院盖章  ——招生就业办
  9.到学院给毕业证粘贴照片           ——招生就业办
  10.毕业证、报到证领取、转发班主任  ——招生就业办
  11.学生档案材料目录印制粘贴、材料审核、密封——招生就业办
  12.毕业生花名册、转交各县市区毕业生档案清单(一式三份)印制,档案转交、有关材料归档保存  ——招生就业办
13.学生返校时间、有关准备、填表说明转班主任通知、学校网站公布——招生就业办
  二、档案材料填写及要求
  1.考生档案卡。
  考生号:2013年的;
  文化程度:初中;
  现学习或工作单位:德州市幼儿师范学校;
  本人简历:小学段和中学段,填写完毕加盖学校公章。
  2.学业登记表。
  学院:德州市幼儿师范学校;
  专业:学前教育;年级:2015级;层次:专科;
  学号:填写大专段2015年的;
  个人简历:填中职段和大专段即德州市幼儿师范学校、德州学院;
  学业成绩单:分为中职段四个学期,加盖校教务处公章;大专段六个学期盖学校教务处公章后再   加盖德州学院教务处公章。
  3.注册登记表。
  学号:填写大专段的;
  所在学院:德州市幼儿师范学校;
  入学前所在单位:德州市幼儿师范学校;
  个人简历:德州市幼儿师范学校、德州学院两个阶段,填写完毕后,到德州学院盖章。
  4.毕业生登记表。
  学院:德州学院;系科:山东省德州市幼儿师范学校;专业:学前教育;
  封面填表日期:2018年6月20日;本人学校及社会经历:分小学、中学、师范段;
  自我鉴定填写日期:2018年6月20日;
  班组鉴定:班主任安排认真填写,日期:2018年6月25日;
  学院(系)组织意见:     ,加盖学校公章 ;
  学校审查意见:           ,加盖学院公章。
  5.团员材料。提前注册好,关系转出并加盖团委公章。
  6.优秀毕业生。山东省优秀毕业生评审表、德州学院优秀毕业生评审表、德州市幼儿师范学校各种评优表。
  三、有关工作时间安排
  1. 毕业生手续办理事宜碰头会  ——2018年5月29日;  二楼小会议室
  2.毕业生返校填写有关表格材料 ——2018年6月30日上午7点30分;一楼大会议室
  学生来校前,将需填写的内容全部打好草稿,并自带黑色中性笔。中专班学生:携带近期彩色2寸照片2张;大专班学生:2015年的彩色1寸照片2张,2018年彩色1寸照片2张。
  3.各科室联合办公,组建毕业生档案 ——2018年7月1日上午8点,二楼小会议室
  四、工作要求
  档案材料关系学生未来,学院要求严格,各科室务必认真细致地做好相关工作。为提高档案组建工作效率,避免材料缺失,有关部门均按学院注册表顺序对学业登记表、学籍档案卡、注册登记表、毕业生登记表、报道通知书、实习鉴定表进行排序。毕业生档案组建时,各科室联合办公、流水作业。招生就业办审核无误后密封,按要求转交档案。


                                           招生就业办公室
                                         二〇一八年五月二十九日

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